• le matériel nécessaire à la numérisation des documents papier.
  En fonction du projet, il peut s’agir du photocopieur, du scanner ou de l’imprimante multi-fonctions.
• le volume et le type de documents à dématérialiser
• la source des documents déjà émis au format électronique.
• Le canal de réception est-il le courrier électronique, un logiciel métier, une plate-forme web, etc… ?
• les traitements sur les documents
  Faut-il les renommer, découper, indexer, les fusionner, en extraire les données, … ?
• le ou les périmètres concernés par la GED (par exemple la comptabilité, le service achats, le service commercial, la qualité…)
• les acteurs concernés par la GED
  Souvent il s’agit des collaborateurs de l’entreprise. Mais les clients, fournisseurs ou partenaires peuvent également être utilisateurs de la solution de gestion électronique de documents.
• les Workflows documentaires.
  Il s’agit de formaliser et modéliser les traitements à réaliser sur les documents. Le cheminement à suivre pour chaque type de sont également déterminés dans le Workflow.
  Des actions peuvent alors être réalisées sur les documents comme par exemple, valider, refuser, signer, mettre en paiement, archiver… etc
• les droits d’accès de chaque utilisateur aux documents

Les avantages du logiciel de GED

Utiliser Windex GED et dématérialiser la gestion des documents optimise la compétitivité de tous les services en réduisant :

Windex GED fonctionne sur :

• un serveur local (mode achat de licence)
• ou en mode SaaS (abonnement mensuel dans le Cloud OVH)